Как организовать переезд?

Офисный переезд – это ответственное событие, заслуживающее серьезного
подхода. В данной статье вы обнаружите массу нужных и своевременных
рекомендаций, что существенно сбережет время и ваши нервы.
В первую очередь, не стоит относиться к переезду как к стихийному
бедствию. Безусловно, офисный переезд - сопряжен с определённым
напряжением для сотрудников вашей компании. Например, временные
простои в офисной работе. Но, несмотря ни на что, соблюдая
определённые правила, возможно, и сам переезд будет воспринят, как
радостное событие и хороший повод сменить обстановку. Рассмотрим
наиболее значимые пункты:

1. Планировать переезд необходимо заранее, минимум за одну, а лучше за
две недели.
2. Заблаговременно согласовать дату переезда с арендодателем, так как
были случаи, когда сотрудники охраны бизнес-центров не давали
разрешение на выезд автомобилем в связи с отсутствием необходимых
документов на вывоз офисного имущества.
3. Важный шаг - заранее составленный план распределения офисного
имущества между всеми сотрудниками компании ощутимо сэкономит денежные средства.
4. Самостоятельно готовьте к переезду свои вещи. Это не только
сократит расходы на переезде до 15%-20%, но и любой сотрудник компании
будет совершенно точно знать, какие вещи и в какую коробку сложены.
Если количество офисного персонала насчитывает всего 5-10 сотрудников,
то есть смысл воспользоваться упаковочным материалом б/у качества. Их
стоимость гораздо ниже, а единственным недостатком будут только
надписи, оставшиеся с предыдущего переезда.
5. Планируйте свой переезд в выходные, что вполне оправданно:
а) так как компании, занимающиеся перевозками, предпочитают почасовую
форму оплаты своих услуг, а в рабочие дни можно попасть в пробки - лишние финансовые издержки вам не нужны;
б) такой переезд оправдан ещё и практически пустыми бизнес-центрами, благодаря чему не возникнет проблем с местом на парковке или лифтом;
в) и в результате, уже в понедельник ваша фирма сможет работать в привычном режиме.
6. Поскольку сроки аренды недвижимости, как правило, ограничиваются
серединой и концом месяца, именно в этих числах грузоперевозчики
загружены работой. А в любые другие дни заявок у таких компаний может
и не быть. Поэтому, если вопрос даты переезда не принципиален - вы
можете существенно сэкономить.

Переезд на дачу

Как подготовиться к дачному сезону? Приготовьте список всех нужных
вещей. Собирая перечисленные в своем списке предметы, уделите особое
внимание их упаковке. Мелкие вещи упаковывайте в гофро-картонные
коробки. Предварительно пройдитесь по магазинчикам, киоскам и аптекам,
где достаточно накапливается упаковочной тары. Предметы обихода и
личные вещи, которые не боятся сминания, аккуратно сложите в мешки из
полиэтилена и запакуйте.

ЖК-мониторы и телевизоры упаковывают в заводскую тару. Если же
упаковка не сохранилась, то упаковывать можно в любые другие
соответствующие по размерам коробки, предварительно подложив под экран
слой гофро-картона или чистого материала.

Обязательно коробки и мешки проклеить скотчем, что предотвратит их
случайное раскрытие при погрузке, транспортировке и выгрузке на даче.
Мебель заранее разобрать, что существенно сократит занимаемый ими
объем. Цельные панели обернуть гофро-картоном или воздушной пленкой,
чтобы во время переезда предотвратить любые повреждения (даже мелкие
царапины и сколы). Как правило, при переезде на дачу, кроме мебели и
вещей в грузовое такси загружаются еще и строительные материалы, такие
как доски, брус, металлические конструкции, цемент, бочки и так
далее). Особое внимание уделите упаковке ценных и дорогих для вас
вещей.